Indice

I - IL SEMINARIO
   Salvatore Matruzzi, Apertura dei lavori
   Mario Serio, Introduzione
   Antonio Romiti, Alcune considerazioni sugli archivi di “deposito”
   Paola Carucci, Dall'archivio corrente all'archivio storico: la selezione come momento essenziale per la salvaguardia della memoria storica
   Francesco Giovanetti, Il sistema degli archivi nel “Programma degli investimenti e degli insediamenti culturali” del Comune di Roma
   Maria Guercio, La sfida delle quantità: archivi intermedi e strategie di conservazione dei documenti archivistici
   Guido Melis, Il “Censimento”, gli studi di storia amministrativa dell'Italia contemporanea, i problemi della memoria storica dell'amministrazione
   Lucia Principe, La situazione degli archivi degli enti pubblici e delle imprese del Lazio
   Paola Pavan, Un progetto da realizzare per la salvaguardia degli archivi del Comune di Roma
   Enrica Ormanni, Relazioni fra “Censimento” e “Anagrafe”
   Antonio Dentoni-Litta, Il “Censimento” e l'aggiornamento della Guida generale degli Archivi di Stato italiani
   Maura Piccialuti, Conclusioni

II - IL PROGETTO
   Patrizia Ferrara, I precedenti, il “perché” e il “come” della realizzazione
    1. Vademecum per i rilevatori
    2. Cenni esplicativi sul funzionamento del software relativo al censimento dei documenti conservati negli archivi di deposito dei ministeri
    3. Grafici

III - RELAZIONI CONCLUSIVE DEI DIRETTORI SCIENTIFICI PER I SINGOLI MINISTERI O ENTI E TABELLE RIASSUNTIVE DEI DATI
   Nella Eramo - Luisa Montevecchi, Ministero dell'agricoltura e foreste
   Monica Pignatti Morano - Nadia Di Santo, Ministero per i beni culturali e ambientali
   Alessandra Lolli - Gabriele Parola, Ministero del commercio con l'estero
   Patrizia Ferrara - Nora Santarelli, Ministero dell'industria del commercio e dell'artigianato
   Giovanna Arcangeli - Lucilla Garofalo - Fosca Pizzaroni - Giovanna Tosatti, Ministero dell'interno
   Matteo Musacchio - Paola Puzzuoli, Ministero dei lavori pubblici
   Letizia Sagù - Nora Santarelli - Franco Nudi - Elvira Raponsoli, Ministero delle partecipazioni statali
   Mariapina Di Simone, Ministero della sanità
   Letizia Sagù - Nora Santarelli - Elvira Raponsoli, Ministero del tesoro – Direzioni generali
   Anna Pia Bidolli - Floriano Boccini - Erminia Ciccozzi - Claudio Santangeli, Ministero del tesoro - Enti disciolti
   Patrizia Ferrara - Giovanna Tosatti, Ministero del turismo e spettacolo
   Giovanni Paoloni - Letizia Sagù, Consiglio nazionale delle ricerche

L'utilizzazione intelligente dei finanziamenti straordinari previsti dalla legge 84/90 ha messo l'Archivio centrale dello Stato in condizioni di effettuare un intervento che rientra pienamente nelle funzioni istituzionali proprie dell'Amministrazione archivistica in materia di individuazione, conoscenza e controllo degli archivi di deposito: la rilevazione sistematica dei documenti conservati negli archivi di deposito di dieci dicasteri e l'impianto della relativa banca dati. Obiettivo finale del progetto era la salvaguardia della documentazione prodotta dalle amministrazioni centrali dello Stato, ma si è conseguito anche il risultato non secondario di coinvolgere le amministrazioni centrali interessate dal censimento, risvegliando in esse un maggiore interesse per la conservazione della propria memoria.
Nel volume, che si avvale della cura redazionale di Patrizia Ferrara e Fiorenza Gemini, l'ampia esposizione dei criteri che hanno guidato le diverse fasi dell'intervento e delle scelte effettuate è completata dalle relazioni conclusive dei direttori scientifici dei gruppi di lavoro che hanno censito i depositi dei ministeri dell'Agricoltura e foreste, Beni culturali e ambientali, Commercio con l'estero, Industria, commercio e artigianato, Interno, Lavori pubblici, Partecipazioni statali, Sanità, Tesoro - Direzioni generali ed Enti disciolti, Turismo e spettacolo, Consiglio nazionale delle ricerche. A cornice della presentazione del lavoro, alcuni interventi mettono a fuoco i nodi concettuali e gli interlocutori che ne hanno costituito i punti di riferimento per l'impostazione: i temi dello scarto e degli archivi di deposito nella teoria e nella prassi archivistica in Italia e all'estero, la situazione degli archivi degli enti pubblici e delle imprese del Lazio e di quelli del Comune di Roma, la storiografia delle istituzioni amministrative nell'Italia contemporanea, la Guida generale degli Archivi di Stato italiani e infine l'“Anagrafe” degli archivi.